Sua empresa esta no vermelho?
As contas estão chegando e o dinheiro
não esta entrando?
O que fazer neste momento?
O primeiro passo é entender o
tamanho do problema. Isto mesmo, você precisa saber qual é a real situação
financeira da empresa, nem sempre um saldo bancário negativo evidência o tamanho
do obstáculo. E às vezes, olhando somente para o saldo negativo do banco pode
influenciar a tomada de decisões erradas por parte do gestor do negócio. Para definir
a saúde financeira da sua empresa é preciso:
SEPARAR AS DESPESAS PESSOAS DOS SÓCIOS DA EMPRESA
O maior erro de alguns
empreendedores é misturar as finanças da pessoa física com a pessoa jurídica. Transformando
tudo numa coisa só, porém, com esta atitude o gestor do negócio acaba perdendo
o controle, às vezes ao ponto de não saber se a empresa esta dando lucro ou prejuízo.
Por isto o primeiro passo é fazer relatórios separados, se for o caso, definir
um pró-labore e especificar uma porcentagem de retirada dos lucros.
ELABORAR RELATÓRIOS DE AUXILIO PARA GESTÃO DO NEGÓCIO
Toda empresa precisa da parte
burocrática, não tem como fugir, e um profissional contábil pode auxiliá-lo
nesta questão. Para gerenciar a vida financeira da empresa, você precisa de
alguns relatórios como: Fluxo de Caixa, Controle de Pagamento e Recebimento,
Controle de Estoque, Balancete, Demonstrativo de Resultado, Balanço, etc.
A legislação desobriga as
empresas optantes pelo Simples Nacional de apresentação do Balanço Patrimonial,
conseqüentemente do Balancete e DRE, e por conta disto alguns escritórios não o
fazem, mas estes documentos são ótimos para administração do seu negócio,
tê-los e entendê-los será de grande valia para a saúde financeira da sua
empresa, portanto, você pode sim solicitá-los, ou procurar um escritório que os
faça.
QUAL A EVOLUÇÃO DO RESULTADO DA EMPRESA
Com os relatórios descritos acima
em mãos, esta parte fica fácil, o Demonstrativo de Resultado Mensal é ótimo para
avaliar as receitas e despesas, e identificar para onde o dinheiro esta indo. Neste
relatório você consegue visualizar quanto foi gasto em cada grupo de despesas,
e “enxugar” gastos.
RENEGOCIAR AS DIVIDAS
Após toda a analise você percebeu
que a situação esta tão complicada que não é mais possível arcar com as dividas
contraídas, chegou a hora de renegociá-las. Converse com os seus credores a
possibilidade de renegociação, ou analise um empréstimo mais barato para quitar
as dividas contraída e diminuir os juros pagos.
PLANEJAR O FUTURO
A parte mais difícil você já fez (correndo atrás dos
relatórios, buscando o resultado evolutivo da empresa, renegociando as
dividas), agora com todas as informações nas mãos planeje seu futuro.
Mantenha os
relatórios em dia, não esqueça que apesar de serem burocráticos, eles vão
continuar te ajudando na manutenção dos resultados da empresa, indicando onde
precisa reduzir algumas despesas e quando correr atrás de clientes.
Andreia Roder
